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Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (w/m/d)

INWT Statistics GmbH


Die INWT Statistics GmbH ist ein auf Data Science spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin mit 17 Mitarbeiter*innen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen, damit unsere Kunden ihre Daten gewinnbringend nutzen können.

Als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du uns bei der täglichen Arbeit.

  • Du unterstützt uns bei der Buchhaltung und Rechnungserstellung.
  • Du bereitest Schriftverkehr vor und bearbeitest Postein- und ausgang.
  • Du planst und organisierst Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug oder Grillen.
  • Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Kunden- und internen Terminen.
  • Du recherchierst ausgewählte Themen und bereitest sie für Kolleg*innen auf.
  • Du moderierst interne Termine, z.B. Retrospektiven.
  • Je nach Interesse übernimmst du weitere Aufgaben (z.B. die Mitarbeit an strategischen Konzepten, Kapazitätenplanung, Mitarbeiter*innen-Gesprächen, …)

Das wünschen wir uns von dir

  • Du absolvierst aktuell ein Studium im Bachelor oder Master (für die Position ist kein mathematischer Hintergrund erforderlich).
  • Du hast Spaß am Organisieren.
  • Du findest gern selbständig und strukturiert Lösungen und übernimmst Verantwortung für deine Arbeit.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und bist in der Lage, in beiden Sprachen Präsentationen und Protokolle zu erstellen.
  • Du bist sicher im Umgang mit gängiger Office-Software.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist motiviert.
  • Du arbeitest gerne im Team, fragst wenn Du Unterstützung benötigst und hilfst anderen.

Was wir bieten

  • Arbeit in einem hilfsbereiten und motivierten 17-köpfigen Team
  • Zeit und Ressourcen, dich in neue Themen einzuarbeiten und Neues zu lernen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien und transparente Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive im Unternehmen
  • Fixes Monatsgehalt basierend auf einem Stundenlohn von 16 € und 28 Urlaubstage

Über INWT Statistics

INWT wurde 2011 als Spin-Off der Statistischen Beratungseinheit der Freien Universität Berlin gegründet. Seitdem unterstützen wir hauptsächlich Großunternehmen und mittelständische Unternehmen mit unseren Data Science-Lösungen dabei, aus ihren Daten geschäftsrelevante Erkenntnisse zu gewinnen. Wir entwickeln vorwiegend Algorithmen zur Prognose, die implementiert, gewartet und optimiert werden müssen. Hierfür stellen wir unserem Team eine leistungsfähige Infrastruktur bereit. Qualität ist einer unserer Kernwerte. Wir setzen auf langfristig angelegte Kundenbeziehungen und legen intern wie extern großen Wert auf Offenheit, Transparenz und Fairness. INWT ist ein inhabergeführtes Unternehmen. Wir kommen ohne externe Investoren aus und schreiben seit der Gründung schwarze Zahlen.

Wenn du dich in der Stellenbeschreibung wieder findest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und weiteren relevanten Unterlagen (z.B. Zeugnisse), wenn möglich anonymisiert (ohne Foto sowie persönliche Angaben zu Geschlecht, Alter, Familienstand oder Herkunft).

Job Info

Location
Berlin Schöneberg

Umfang
12 - 20 h/Woche

Erfahrungs­level
Studierende

Beginn
nach Vereinbarung, spätestens Juli 2021


Kontakt

Ansprech­partner­in
Mira Céline Klein

E-Mail
jobs@inwt-statistics.de


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Aus­schrei­bung als PDF
INWT_Assistenz_der_Ge­schaefts­fuehrung_Team­assistenz.pdf